Terms and Conditions

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
HI5BOX GmbH · Stand: Mai 2026


§ 1 Geltungsbereich
1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge, Dienstleistungen und Angebote der HI5BOX GmbH (nachfolgend „HI5BOX“), insbesondere für die Nutzung der Trainingsflächen, Kurse und sonstigen Angebote. Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, HI5BOX stimmt diesen ausdrücklich schriftlich zu.


§ 2 Vertragsabschluss und Mitgliedschaft
2.1 Die Mitgliedschaft kommt durch den schriftlichen Vertragsabschluss mit HI5BOX zustande.
2.2 HI5BOX behält sich das Recht vor, Mitgliedsanträge ohne Angabe von Gründen abzulehnen.
2.3 Das Mindestalter für eine Mitgliedschaft beträgt 18 Jahre. Für Minderjährige ab 14 Jahren ist die schriftliche Zustimmung eines Erziehungsberechtigten (Unterschrift des Vertrages durch einen Elternteil) erforderlich.


§ 3 Nutzung der Einrichtungen & Haftung
3.1 Die Nutzung der Einrichtungen und die Teilnahme an Kursen erfolgt grundsätzlich auf eigene Gefahr. Jeder Kunde ist verpflichtet, seine körperliche Eignung vor der Aufnahme des Trainings ärztlich abklären zu lassen. Die Haftung der HI5BOX für leichte Fahrlässigkeit ist – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen. Für Personenschäden, die auf grob fahrlässigem oder vorsätzlichem Verhalten seitens HI5BOX oder ihrer Erfüllungsgehilfen beruhen, sowie für Schäden aus der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), haftet HI5BOX nach den gesetzlichen Vorschriften.
3.2 Für die sichere Verwahrung von Wertgegenständen ist der Kunde selbst verantwortlich. HI5BOX haftet nicht für Diebstahl, Verlust oder Beschädigung persönlicher Gegenstände, sofern HI5BOX nicht vorsätzlich oder grob fahrlässig gehandelt hat.
3.3 Kunden haften für Schäden, die sie durch unsachgemäße Nutzung der Einrichtungen oder durch Verstöße gegen die Hausordnung schuldhaft verursachen.


§ 4 Kündigung & Ruhezeiten
4.1 Verträge mit fester Laufzeit (z. B. 12 Monate) sind mit einer Frist von 4 Wochen zum Vertragsende zu kündigen. Erfolgt keine fristgerechte Kündigung, verlängert sich der Vertrag automatisch um den vereinbarten Verlängerungszeitraum (in der Regel 1 Monat), sofern im Vertrag nicht anders vereinbart. Die Kündigung bedarf der Schriftform (Brief oder E-Mail).
4.2 Eine außerordentliche Kündigung vor Ablauf der Mindestlaufzeit ist nur aus wichtigem Grund möglich, insbesondere bei: (a) nachweislichem Umzug des Kunden in eine Gemeinde außerhalb eines Umkreises von 50 km vom Studiobetrieb, oder (b) dauerhafter gesundheitlicher Einschränkung, die eine Nutzung des Studios unmöglich macht (Nachweis durch ärztliches Attest erforderlich).
4.3 HI5BOX ist berechtigt, den Vertrag fristlos aus wichtigem Grund zu kündigen, insbesondere bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen gegen diese AGB oder die Hausordnung.
4.4 Eine Ruhezeitvereinbarung (Beitragspause) kann auf schriftlichen Antrag in begründeten Ausnahmefällen (z. B. Schwangerschaft, schwerwiegende Erkrankung) mit entsprechendem Nachweis vereinbart werden.


§ 5 Zahlungsbedingungen & Fälligkeit
5.1 Die Mitgliedsbeiträge sind im Voraus zu zahlen und werden entsprechend dem gewählten Zahlungsmodell (monatlich oder jährlich) fällig. Der Einzug erfolgt per SEPA-Lastschrift über den beauftragten Zahlungsdienstleister Adyen N.V. (Amsterdam), der im Rahmen des digitalen Anmeldeprozesses das SEPA-Lastschriftmandat des Mitglieds einholt und verwaltet. Der Einzugstermin richtet sich nach dem Abschlussdatum des Vertrages. Die Voranmeldefrist (Pre-Notification) für den Lastschrifteinzug beträgt einen (1) Tag; mit Unterzeichnung dieses Vertrages erklärt sich das Mitglied mit dieser verkürzten Frist einverstanden.
5.2 Gerät ein Kunde mit einer Zahlung in Verzug, ist HI5BOX berechtigt, die Mitgliedschaft bis zur vollständigen Begleichung der offenen Beträge zu sperren und Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe geltend zu machen.
5.3 Bei Rückbuchungen oder nicht eingelösten Lastschriften ist HI5BOX berechtigt, eine Bearbeitungspauschale von 5,00 € (netto) pro Vorgang zu erheben. Dem Kunden bleibt der Nachweis eines geringeren Schadens ausdrücklich vorbehalten. HI5BOX behält sich vor, einen nachweislich höheren tatsächlichen Schaden geltend zu machen.






§ 6 Haftung von HI5BOX
6.1 HI5BOX haftet unbeschränkt für Schäden, die durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten von HI5BOX oder ihrer gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen verursacht wurden.
6.2 Bei leichter Fahrlässigkeit haftet HI5BOX nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht), deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf. In diesem Fall ist die Haftung auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt.
6.3 Die Haftungsbeschränkungen gelten nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
6.4 Eine Haftung für Schäden durch höhere Gewalt oder durch unvorhersehbares Handeln Dritter ist ausgeschlossen, soweit HI5BOX kein Verschulden trifft.


§ 7 Gesundheitliche Verantwortung & Eigenverantwortung
7.1 Jeder Kunde ist für sein eigenes Wohlbefinden und die Wahl einer seiner körperlichen Verfassung angemessenen Trainingsintensität selbst verantwortlich.
7.2 HI5BOX gibt keine medizinischen oder therapeutischen Empfehlungen. Die Nutzung aller Geräte und Programme erfolgt in eigener Verantwortung des Kunden.


§ 8 Datenschutz
8.1 HI5BOX verarbeitet personenbezogene Daten des Kunden ausschließlich zur Vertragserfüllung und im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung unter www.hi5box.de.
8.2 Die Anfertigung und Verwendung von Foto- und Videoaufnahmen des Kunden für Werbezwecke (z. B. Social Media, Website) erfolgt nur mit ausdrücklicher, schriftlicher Einwilligung des Kunden. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit ohne Angabe von Gründen schriftlich gegenüber HI5BOX widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.


§ 9 Sonstige Bestimmungen
9.1 HI5BOX behält sich das Recht vor, diese AGB zu ändern. Änderungen werden dem Kunden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten in Textform (z. B. per E-Mail) mitgeteilt. Widerspricht der Kunde der Änderung nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten AGB als angenommen. Auf dieses Widerspruchsrecht und die Rechtsfolgen des Schweigens wird in der Änderungsmitteilung ausdrücklich hingewiesen.
9.2 Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die unwirksame Bestimmung wird durch eine wirksame ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.
9.3 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Erfüllungsort ist der Sitz der HI5BOX GmbH. Gerichtsstand für Streitigkeiten mit Kaufleuten, juristischen Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtlichen Sondervermögen ist der Sitz der HI5BOX GmbH. Für Verbraucher gelten die gesetzlichen Gerichtsstandsregelungen.


§ 10 Gewerbliche und entgeltliche Tätigkeiten im Studio
10.1 Den Mitgliedern ist es untersagt, in den Räumlichkeiten der HI5BOX ohne vorherige ausdrückliche schriftliche Genehmigung des Betreibers gewerbliche oder selbstständige Tätigkeiten auszuführen.
10.2 Insbesondere ist es Mitgliedern nicht gestattet, anderen Mitgliedern oder Dritten entgeltlich oder gegen sonstige Vorteile (z. B. Barzahlung, Sachleistungen, Mitgliedsbeitragsübernahmen) Trainings-, Coaching-, Personal-Training-, Beratungs- oder vergleichbare Leistungen anzubieten oder durchzuführen.
10.3 Das Verbot gilt unabhängig davon, ob die Tätigkeit gelegentlich oder regelmäßig erfolgt und unabhängig davon, ob eine Gewerbeanmeldung vorliegt.
10.4 Bei Verstößen ist der Betreiber berechtigt, das Vertragsverhältnis aus wichtigem Grund fristlos zu kündigen sowie ein Hausverbot auszusprechen. Weitergehende Schadensersatzansprüche bleiben vorbehalten.




Einverständniserklärung
Mit meiner Unterschrift bestätige ich, dass ich diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie die Hausordnung der HI5BOX GmbH gelesen, verstanden und akzeptiert habe.

Hausordnung der HI5BOX GmbH

Die Hausordnung dient der Sicherheit, Ordnung und einem respektvollen Miteinander in der HI5BOX. Alle Mitglieder, Besucher und Gäste verpflichten sich mit Betreten der Räumlichkeiten, diese Regeln einzuhalten.

1. Allgemeine Verhaltensregeln
Jeder Kunde verhält sich respektvoll und rücksichtsvoll gegenüber anderen Mitgliedern, Trainern und Mitarbeitern.

Beleidigungen, diskriminierendes Verhalten oder körperliche Auseinandersetzungen werden nicht toleriert und führen zum Ausschluss.

Die Anweisungen der Trainer und des Personals sind stets zu befolgen.

Jede Nutzung der Geräte und des Trainingsbereichs erfolgt auf eigene Gefahr.

2. Nutzung der Trainingsflächen & Geräte
Geräte und Trainingsflächen sind nach jeder Nutzung ordnungsgemäß zu reinigen (z. B. mit bereitgestellten Desinfektionsmitteln).

Das Ablegen von Hanteln, Kettlebells oder sonstigem Equipment auf ungesicherten oder unzulässigen Flächen ist untersagt.

Nach Benutzung sind alle Geräte, Hanteln und sonstige Trainingsutensilien an ihren vorgesehenen Platz zurückzubringen.

Das Barfuß-Training ist aus Sicherheits- und Hygienegründen nicht gestattet. Ausnahme: spezifische Kurse, bei denen dies ausdrücklich erlaubt ist.

Das Training ist nur in geeigneter Sportbekleidung erlaubt.

3. Hygiene & Sauberkeit
Schweiß und Kreidereste sind nach der Nutzung von Equipment oder Bodenflächen zu entfernen.

Mülleimer sind zu benutzen – das Liegenlassen von Flaschen, Verpackungen oder anderem Müll ist untersagt.

Die sanitären Anlagen sind sauber zu hinterlassen.

4. Mitgliedschaft & Check-In
Jedes Mitglied muss sich vor dem Training über das Check-in-System anmelden.

Die Mitgliedschaft ist persönlich und nicht übertragbar. Eine Weitergabe von Mitgliedskarten oder Zugangsberechtigungen ist strengstens untersagt.

Verstöße gegen diese Regel können zur sofortigen Sperrung der Mitgliedschaft führen.

5. Haftung & Eigenverantwortung
Die Nutzung aller Einrichtungen und Trainingsgeräte erfolgt auf eigene Gefahr.

HI5BOX übernimmt keine Haftung für Verletzungen, Unfälle oder gesundheitliche Schäden, die während oder nach dem Training auftreten.

Jeder Kunde ist selbst dafür verantwortlich, nur Übungen auszuführen, die seinem körperlichen Zustand entsprechen.

Persönliche Gegenstände sind sicher zu verwahren. HI5BOX übernimmt keine Haftung für verlorene oder gestohlene Wertsachen.

6. Verhalten im Kursbetrieb
Pünktlichkeit: Alle Teilnehmer müssen spätestens 5 Minuten vor Kursbeginn anwesend sein.

Verspätungen können dazu führen, dass eine Teilnahme nicht mehr möglich ist.

Eine Anmeldung zu den Kursen ist erforderlich. Wer sich anmeldet, aber unentschuldigt nicht erscheint, kann von zukünftigen Kursbuchungen ausgeschlossen werden.

7. Essen & Trinken
Der Verzehr von Speisen ist in den Trainingsbereichen untersagt.

Geschlossene Trinkflaschen sind erlaubt, es wird jedoch darum gebeten, Getränke nicht auf den Trainingsgeräten abzustellen.

8. Notfälle & Erste Hilfe
Jeder ist verpflichtet, im Falle eines Notfalls Erste Hilfe zu leisten oder sofort einen Trainer oder Mitarbeiter zu informieren.

Das eigenmächtige Betreten von Personalbereichen oder Technikräumen ist verboten.

9. Verstöße & Konsequenzen
Verstöße gegen diese Hausordnung können eine Verwarnung, eine befristete Sperrung oder eine fristlose Kündigung der Mitgliedschaft nach sich ziehen.

Sachbeschädigungen werden zur Anzeige gebracht und müssen in vollem Umfang erstattet werden.

10. Schlussbestimmungen
Die HI5BOX GmbH behält sich das Recht vor, diese Hausordnung jederzeit anzupassen.

Die jeweils gültige Version wird im Studio ausgehängt oder ist online einsehbar.